关于厉行节约控制费用开支的通知 - 下载本文

关于加强厉行节约控制经费开支的通知

各部室、油库、车队、分公司、加油站:

为了积极响应公司领导关于厉行节约的倡议,要求各部门一手抓经营,一手抓开源节流,自觉树立节约光荣,浪费可耻的良好企业风气,要高度重视本部门各项费用的管理,加强本部门费用开支控制,节约挖潜,下大力气向管理要效益,要求全公司上下积极行动,营造精打细算,勤俭节约的氛围。现做出以下通知:

1、招待费用控制

各部门要积极压缩招待性支出,缩减不必要开支,一般招待尽量在小食堂安排,确有必要出外招待的,要事前上报部门经理及总经理审批,要严格控制开支标准,本着勤俭节约的原则,并尽量缩减陪同人员,未经批准擅自在外招待的不予报销。招待用酒如无特殊情况一律从行政部支领。各部门之间不得相互用公款宴请,一经发现要给予严厉查处。

缩减礼品支领,少花钱多办事。必要的礼品支领必须报总经理签字批准。礼品出库必须有支领人签字,实物保管员要每日盘库,要求帐实相符,并于每月末上报当月进出存报表,财务每月末要严格盘点审核,发现异常及时查明原因并上报。

2、物品购置

办公用品及劳保用品、除礼盒之外的招待用品均由行政部统一采购,办公及劳保用品要根据计划标准统一发放。上述以外的

固定资产、低值易耗品等由各部门根据实际需要出具有部门经理、财务经理、总经理签字的采购计划,并交由行政部统一采购,不允许各部门私自采购。行政部采购物品要求货比三家,质优价廉。

3、严格控制一般性开支

各部门要将勤俭节约的精神贯彻到每个员工,提倡从我做起,从点滴做起。本着节约的原则领取、使用办公用品,提倡

双面用纸,大力推行无纸化办公,最大限度的降低办公耗材;

倡导节约用餐、节约用水、节约用电,压缩电话费开支,严格控制办公费用。

4、爱护公物

各部门要爱护本部门及公司公共物品,车队加强对本公司车辆的日常维护,加强业务学习,提高业务水平,努力降低油耗及维修费用。严格控制私车公用油费支出,非公务不得私自加油。

唐山XXXX有限责任公司

2012-8-8